Outlook365で素早くメールを完成！テンプレートの作成方法と呼び出し方法の紹介

定型のメールを繰り返し周期で多くのメンバーに配信する。。。

そんな時に役に立つのがテンプレート。

この記事では、Outlookで利用しているテンプレートの作り方を紹介します。

Outlook365でテンプレートを作成する流れ

テンプレートの作成

まずはテンプレートの元になるファイルを作ります。

新しいメール で新規作成します。

状況に合わせてテンプレートにしたい内容を変更します。
■配信する宛先が多い場合は、記入しておく
■配信先が毎回変わる場合は、空白にする
■件名も臨機応変に
■出欠確認とかは表を作っておくと便利です。

内容が決まったら、名前を付けて保存です。

『ファイルの種類』のプルダウンで .oftを選択すると、自動でテンプレート保存フォルダに変わりますので、分かりやすい名前で保存してください。

テンプレートの呼び出し

テンプレートの呼び出しをするには、ホーム – その他のアイテム – フォームの選択 を押します。

プルダウンから ファイル システム内のユーザーテンプレート を選択

先ほどのファイルを選択して 開く を押す

先ほどのファイルが呼び出されます

時短：テンプレート呼び出しコマンドの登録

①クイックアクセスツールバーへの登録

一番簡単なのは、右クリックで クイックアクセスツールバーに追加 を選ぶこと

※順番を変更したい場合は、オプション画面から設定します。

②ツールバーへの登録

時短して、どんどん自由な時間を増やしていきたいですね！

最後まで見ていただき、ありがとうございました。

広告

広告

広告