Outlookで一味違ったメールで印象を残す提案:見出しとハイパーリンクの活用

おしゃれメール

メール作成にそんなに時間をかけるべきなのか?

という事を自分でも思いつつ。。。

例えば結婚式二次会の幹事をやった時に招待メールを打つこともあるでしょう。


OutlookはHTML形式に対応しているので、

見出し+ハイパーリンクを活用することで、一味違ったメールを作る事ができます。

永久保存版のメールを作りたい時に参考にしてみて下さい。


見出し+ハイパーリンク活用の流れです。

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① 本文作成

本文を作る際に、メール内のリンクをどう配置するか考えます。

招待メールなんかは写真やデコレーション、地図を貼り付けていきますので、

どうしてもスクロールしないと全容が見えません

この文例は2ビュー分あります。

文例1ページ目
文例2ページ目

この様に、リンク元とリンク先をイメージして作っています。


② 見出しの設定(フォント変えたりできます)

オプションフォントフォントのカスタマイズ

フォントのカスタマイズ1

好きなフォントに変えます。

フォントのカスタマイズ2


リンク先となる部分を見出し化します

見出し化1

対象の文章を選ぶ
書式設定タブのフォントプルダウンから、”見出し”のフォントを選ぶ
・次にスタイルの部分も見出し1にする

見出し化2


③ ハイパーリンクの設定

リンク元の文章を選びCtrl + K (ハイパーリンク呼び出し)

リンク元選択

見出しで選んだ部分を選択

ハイパーリンク挿入画面


TOPに戻るを作っておくとカッコいいし、便利かも

TOPへ
TOPリンク挿入


ブログみたいに、目次とそれぞれの項目に見出しを付けるのもおしゃれメールの1つですね。

ま、エンジニアの仕事ではあまり出番無いんですけどね。

おりんパパ
おりんパパ

誰かの役に立てれば幸いです


最後まで見ていただき、ありがとうございました。


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