メールを閲覧・作成・返信する時間って、業務時間のまぁまぁの時間を割いてしまいますよね。
■メール作成は、こちらのテンプレート作成と書式を一瞬で変更するマクロ
Outlook365で素早くメールを完成！テンプレートの作成方法と呼び出し方法の紹介
Outlook(365)で便利なマクロ：文章のフォント（書式）を変更するショートカットキー作成
■メール閲覧でいうと、この記事で紹介したカーソルの移動が役に立ちます。
片手で食事をとりながらメールを見る：Outlook(365)で既読→次のメールへ移動するショートカット
あと、未読メールだけ表示するフォルダがあるとかなり便利なので、今回はそれを紹介します
～Outlookで未読だけ表示する～
Outlookにある未読コマンド
受信トレイ を開くと すべて と 未読 を選択する場所があります。
これを未読にすると、未読一覧にできます。
問題はOutlook起動時には すべて に戻ってしまうことです。
未読だけ表示するフォルダの作成方法
検索フォルダ― を 右クリック して 新しい検索フォルダ― を選択
未読のメール を選ぶ
作成された検索フォルダ―を右クリックし、カスタマイズ
フォルダ名と参照先を変更します。
おりんパパは、迷惑メールや社内で定期的に送られる不要なメールは自動フォルダ分けをしています。
この余計な未読メールを表示しない様にするには、
・サブフォルダーも検索するのチェックを外す
・受信トレイだけチェックを入れ、不要なサブフォルダーにはチェックを入れない
という設定をしておきます。
変更後です。
お気に入りに追加 します。
※お気に入りに追加しておくと便利です。
例えば下の写真の様に、送信メールもお気に入りにしておけば、行ったり来たりしやすいです。
『Orin test』フォルダは すべて のタブになっていますが、未読だけになっています！！
これで未読専用のフォルダになりました！！
最後に、Outlook起動時に表示するフォルダを指定する方法です。
- 詳細設定を選択
- Outlook の開始と終了の起動時に表示するフォルダーを選択
- フォルダを選びます。（先ほどの例なら『Orin test』フォルダを選びます）
余談
お気に入りをこの様にすることで、
・未読のメール（未読専用）
・送信メール
・受信トレイ（すべて表示）
を臨機応変に素早く移動し、今日も時短に励むのでした。
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
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