EXCEL:外部ソースへのリンク問題を解消→強制解除が一番早い

外部ソース問題サムネ

この記事はEXCELで起こる「安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが含まれています」という警告(下図)を解決する方法について紹介します。

外部ソース


わたしの勤め先では、さまざまな人がさまざまな方法でEXCEL資料を作っているため、外部ソース問題がしょっちゅう発生します。

この現象 は
開いたファイルの中に別のファイルの何かが参照されている
時に発生します。


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不具合原因

別ファイルで使っていた数式をコピーしてきたり、グラフをそのままコピーすることは多いと思います。

このとき、元ファイルの参照先が反映されるのが発端です。

数式の外部リンク
セルの数式がリンクになっている


グラフが原因
グラフの参照がリンクになっている


その他にもこちらで紹介している図形のリンクなども原因となります。

プルダウンと図の連動サムネ 【Excel秘伝】エクセルでセルの内容に連動して図を切り替えるワザ紹介 リンクされた図サムネ 【Excel】リンクされた図の有効活用:ExcelやPowerpointのイラストで4コマ漫画を作ってみる

この状態で保存して閉じると、次に開いた時に冒頭のメッセージが出ます。

外部ソース


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解決策

とりあえず解決するのに一番早い方法は、

リンクを強制解除することです。

ツールバーのデータクエリと接続リンクの編集 をクリック

リンクの編集呼び出し


リンク先が出てくるので、解除していきます。

リンクの編集1

リンク解除

解除したらもう警告は出ません。


ちなみに、リンクされていたものは値になります。

リンク解除後のセル

リンク解除後のグラフ

参照先が消えていますね!

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補足

リンクのウインドウではどのセルの数式が問題だったかはわからないので、それを探りたいときは検索を使います。

Ctrl + F で検索ウィンドウを呼び出す。

オプション を展開し、
・検索する文字列:.xl
・検索場所:ブック
・検索方向:どれでもOK
・検索対象:数式
にして、全て検索 とすると、一覧で出てきます。(図はリンクが1つでした)

検索で見つける

数式表示サムネ Excel:セルに数式が表示され、計算されない現象の対策

もしくは上の記事のように、ショートカットで数式を表示するに切り替えると

ショートカット

数式で表示

セルの数式にリンクが表示されてわかりやすいです。

グラフがたくさんあってどれか探るのが難しい場合は、リンクをきってから必要ならデータの参照をし直しましょう。


最後まで見ていただき、ありがとうございました。


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